Negli ultimi anni la tecnologia ha fatto passi da gigante entrando a piè pari negli uffici e nelle aziende di ogni settore e dimensione, semplificandone procedure e aumentando la produttività.

Ti ricordi i vecchi tempi? Appena 30 anni fa era semplicemente impossibile immaginare che un’attività potesse gestire tanti collaboratori esterni, magari sparsi in diversi paesi del mondo: la tecnologia non era in grado di sopperire a distanze così grandi.

Oggi al contrario le aziende che funzionano in questo modo sono sempre di più: non è raro avere collaboratori esterni che lavorano da ogni continente, ad ogni orario, sempre connessi tra loro dai moderni strumenti tecnologici.

Nasce così lo Smart Working, un concetto moderno di lavoro che ha bisogno di strumenti di comunicazione sempre più evoluti per funzionare efficacemente.

La tecnologia Voip può davvero aumentare il grado di produttività dei tuoi collaboratori, anche da remoto? Se anche tu gestisci uno o più collaboratori da remoto, la tecnologia Voip può davvero semplificarti la vita. Ecco 3 vantaggi a cui non potrai più fare a meno.

1.Comodità

Il Voip è uno strumento potentissimo per il telelavoro, che annulla la distanza tra azienda e collaboratore e fluidifica la comunicazione.

In questo modo chi lavora da lontano non è un partecipante di serie B, ma anzi ha la possibilità di partecipare in modo attivo alla vita aziendale, con lo stesso livello di coinvolgimento e di produttività di coloro che sono presenti fisicamente in azienda.

Il centralino infatti, permette di configurare e di gestire da un pannello di controllo più interni telefonici. Se un collaboratore ha la necessità di lavorare da casa, potrà connettere il suo telefono VOIP alla propria linea, senza rinunciare ad uno strumento di lavoro indispensabile.

2.Costi

La soluzione Voip è vantaggiosa anche sul fronte dei costi. Rispetto alla telefonia classica, il centralino virtuale consente di risparmiare in modo considerevole sia nelle chiamate urbane che in quelle internazionali.

I costi del centralino Voip sono spesso mensili, ed il prezzo finale dipende dai servizi scelti e dalle tariffe telefoniche dell’operatore. Nessuno scatto alla risposta, nessun canone a chiamata: sedi e uffici chiamano gratis tra loro.

3.Funzionalità aggiuntive

Vuoi sapere perché il Voip è così utile alle aziende? Perchè a parità di costo garantisce un vasto numero di funzionalità.

Facciamo un esempio. Quante volte hai avuto l’urgenza di convocare una riunione last-minute con i tuoi collaboratori, ma alcuni si trovavano fuori sede o troppo distanti per partecipare?

Con la tecnologia Voip puoi organizzare sessioni di Web Conference e convocare tutto il tuo staff in un semplice clic, agevolando la comunicazione e fluidificando lo scambio di informazioni in tutto il tuo ambiente di lavoro.

Grazie a questa soluzione avanzata (che un normale centralino non consentirebbe) puoi risparmiare tempo e denaro, organizzando meeting online con la stessa efficacia di una riunione faccia a faccia.

Inoltre lo sapevi che puoi connettere il centralino Voip al tuo videocitofono?
Proprio così, si tratta di un’altra delle numerose funzionalità avanzate in grado di rivoluzionare la vita della tua azienda.

In particolare puoi rispondere alla chiamata direttamente da un telefono interno all’azienda, o da un tablet o uno smartphone connesso alla rete aziendale o da remoto, se ti trovi fuori sede. Oppure puoi inoltrare la chiamata dal citofono ad un numero fisso o mobile che potrà rispondere a distanza come se si trovasse dentro la struttura.

In pratica puoi dare accesso a chi vuoi tu, comandando l’apriporta, l’apricancello e le luci direttamente dal tuo smartphone.

Insomma, che cosa aspetti? Manda in pensione il tuo vecchio centralino e passa alla tecnologia Voip!

Per qualunque informazione sai dove trovarci 🙂